(目的)

第1条　この要領は、広島県公立大学法人会計事務取扱規程(平成19年度法人規程第80号)第32条の規定に基づき、広島県公立大学法人(以下「法人」という。)における広島県公立大学法人法人クレジットカードの利用に関し必要な事項を定め、適正な利用及び責任の明確化を図ることを目的とする。

(定義)

第2条　この要領において「広島県公立大学法人法人クレジットカード」とは、法人とクレジットカードの利用に関する契約を締結した者(以下「カード会社」という。)が発行するクレジットカードで、法人が負担すべき経費の支払をすることができるもの(以下「法人カード」という。)をいう。

(管理責任者)

第3条　法人カードの適正な利用について管理するため、管理責任者を置くこととし、広島県公立大学法人会計事務取扱規程(平成19年度法人規程第80号)第7条に定める経理責任者をもって充てる。

(事務管理者)

第4条　法人カードの適正な事務を遂行させるため、各部局等に事務管理者を置き、本部においては本部総務課長、本部財務課長を、庄原キャンパス、三原キャンパス及び叡啓大学各事務部においては事務部総務課長をもって充てる。各事務管理者が統括する事務は、次条に定める利用範囲に従い、別表のとおりとする。

(利用範囲)

第5条　法人カードは、次に掲げる場合に利用させることができる。

(発行及び利用者)

第6条　管理責任者は、次に掲げる者に法人カードを利用させるため、カード会社に法人カードの発行に必要な手続を行うものとする。

(法人カードの管理?利用)

第7条　法人カードの管理は、第5条第1項各号に掲げる場合において、次のとおりとする。

(利用者の責務)

第8条　利用者は、この要領その他法人が定める関係規則及びカード会社が定める規約等を遵守し、法人カードを適正に利用するとともに、善良な管理者の注意をもって管理しなければならない。

(利用後の手続)

第9条　第5条第1項第1号及び第3号の場合において、利用者は速やかに事務管理者に法人カードを返却するとともに、法人カードの利用状況を報告し、法人カードの利用額を証明するものを添付し、経費の精算処理をしなければならない。

(法人カードの不適切な利用)

第10条　法人カードの利用に際し、第5条第1項第4号に定める利用範囲以外の利用を行った場合には、これを不適切な利用とする。

(不適切利用に対する措置)

第11条　事務管理者は、前条の不適切利用を発見し、利用の停止等の措置を講ずる必要があると認めた場合は、直ちに利用者に法人カードを提出させるとともに、その内容、利用者の氏名、所属等を管理責任者に報告し、管理責任者は利用停止の措置を講ずるものとする。

(法人カードの不正利用)

第12条　法人カードの利用に際し、次の各号のいずれかに該当する場合には、これを不正利用とする。

(不正利用に対する措置)

第13条　事務管理者は、法人カードの使用に際し、前条各号に掲げる不正利用があったと思われる場合は、直ちに管理責任者に報告するものとする。報告を受けた管理責任者は、当該利用者のカード利用状況を調査し、事務局長に報告するものとする。

(不正利用に係る弁済)

第14条　法人は、第12条各号に掲げる不正利用に該当する場合において、当該利用者に対し、法人が被った被害金額を弁済させるものとする。

(法人カードの紛失及び盗難)

第15条　利用者は、法人カードの利用中に紛失又は盗難にあったときは、直ちにカード会社に連絡するとともに、警察署への届出、管理責任者への連絡等必要な措置を講ずるものとする。

(法人カードの返却)

第16条　管理責任者は、次に掲げる場合には、利用廃止の手続をするものとする。

(事務の総括)

第17条　法人カード発行及び解約に関する事務の総括は、本部の事務管理者において行う。

(その他)

第18条　この要領に定めるもののほか、この要領の実施に関し必要な事項は、理事長が別に定める。